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福建逢兴机电设备有限公司ERP系统验收报告


时间:2014/9/2 9:35:47  点击率:9605  字号:

福建逢兴机电设备有限公司ERP系统验收报告

                                                      福建逢兴机电设备有限公司

                                       企业资源计划ERP项目总结报告

  福建逢兴机电设备有限公司

  西安启源软件技术有限责任公司

  (二零一四年八月)

  一、工作成果描述

  通过ERP系统的实施,拉通了采购类物料管理这条主线,全套销售业务上线运行、能够在ERP中进行工程设计、下达采购计划和限额发料计划、仓库ERP系统投入正常运转、能够进行限额发料、整套采购业务全面上线运行、应收/应付账款实现月末结转。从2014年6月初进厂实施到现在,通过2个月的上线运行,达到了如下工作效果:

  1、企业在物料管理方面的标准化工作得到进一步的提升,规范了物料编码、物料名称及型号规格,形成了福建逢兴机电设备有限公司的编码规范手册。在这方面厂里下了很大的功夫,逐步确定了材料的标准名称和零件等内容,全厂统一按照形成的编码规范执行。实践证明企业开展该项工作是很有必要的,效果是明显的。

  2、在销售管理中,ERP系统实现了销售合同全生命周期的管理,使订货、下达生产任务、发货、开销售发票、回款、售后新博网投平台成为一个统一的有机体,能够准确的按照合同收款协议细化应收款管理。

  (1)规范了销售的业务管理流程,狠抓了以合同生命周期为主线的销售过程管理,合同的定货、销售发票、发货、回款、售后新博网投平台全部纳入销售合同管理档案中,合同的执行状态清晰、透明,很容易看出中间存在的问题。

  (2)狠抓了售后新博网投平台管理,公司加大力度,对每一次售后服都有严格要求,必须要有单据,由主管签字确认方可出厂执行售后新博网投平台任务,实践证明效果是明显的。

  (3)规范销售员日常管理,包含出差申请、费用报销、周工作汇报、日志,统一纳入ERP进行管理。

  (4)对于销售合同的执行情况在ERP中进行可视化管理,回款,发货,开票等内容一一体现。

  3、在物料采购上实现了对物料供应商基本情况、采购、进货质量等方面的全面管理。建立了从采购计划下达,到建立采购合同、采购送检、进货检验、入库、采购发票处理、采购付款和预付款的管理体系,提高了采购管理的工作效率和可追溯性。效果如下:

  (1)使用ERP系统,改变了传统的管理模式,增加了采购的送检工作,使计划、采购与仓库上下游工序之间的监督更加有效和通畅。

  (2)规范了采购、进货检验、入库、处理采购发票、付款的业务流程,出台了相应的管理制度,使采购业务更加规范。实践证明这条业务流程是科学的、实用的和有效的。改变了以前手工管理的混乱局面。

  (3)采购的工作效率有了较大的提高,主要表现为:①采购计划生产处(通用物料)的计划员提供,数据来源于工程设计,数据更加准确,分工明确;②编制采购合同来自于采购计划,不用手工抄写采购定单,大大提高了工作效率,同时还杜绝了由于采购员的原因造成的多采、漏采和库存积压;③严格按照采购合同收货和送检,杜绝了人情采购和收货,对采购资金的使用更加合理。

  与同等规模的企业相比,我公司采购员人数是比较少的,采购员的工作效率相对来说还是比较高的。

  4、在生产计划方面,ERP系统完成合同控制点计划、采购计划和限额发料计划,体现了计划的重要性,提前发现配套缺件问题,对缩短制造周期起到了积极的作用。

  (1)整个生产计划流程运行的比较顺利。完成了物料需求计划、采购计划、限额发料计划的编制,大量的计划数据运算让计算机代替了,节省了大量的人力,ERP的优势在这个方面得到充分的体现。

  (2)使用ERP编制采购计划,采购的数量、品种得到保证,采购环节由于人为因素造成的采购损失被杜绝,采购成本也较低。

  5、在应收/应付帐款方面,建立了严密的应收/应付账款管理制度,明确了财务应收与销售应收,财务应付和采购应付的概念界定,使其更本质性的揭示了企业在应收/应付账款上的管理规律,这样作即符合会计管理制度又方便于销售欠款的催收,同时完整的体现了企业在采购上的实际负债。

  6、建立了全厂人事档案管理。

  二、项目实施过程中存在问题

  1、技术工程BOM转物料需求计划及提前采购计划的快速下达问题,应逐步减轻对纸质外购单的依赖直至取消。

  2、采购合同的审批环节,一定ERP审批在前,正式签订的采购合同在后,这样企业的管理才能正常化。

  3、目前供应商送货都是直接到仓库,仓库收到货物后,才通知采购部进行送检,这样采购送检直到入库环节效率比较低。

  4、逐步使用ERP进行考核,需要严格执行,深化ERP应用,是企业今后需要认真考虑的地方。

  三、总体评价

  在邓总、廖总的亲自领导、严格要求和各部门的大力配合下,每周有周工作计划和总结,严格按照实施进度计划,整个项目还是比较成功的, ERP项目工程的实施,为企业信息化工程奠定了坚实的基础,厂里将在巩固ERP的基础上进行逐步优化。同时对ERP工程中暴露出来的问题进行认真的整改。

                                                                                                                                          杨 刚

                                                                                                                                    2014-8-22


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